Weryfikacja podpisów elektronicznych jest obecnie nie tylko przydatną funkcją, ale często wymogiem płynnego przepływu dokumentów. Możliwość weryfikacji autentyczności podpisu może być szczególnie istotna w sektorze publicznym, gdzie komunikacja z Ministerstwem Finansów i Krajową Administracją Skarbową coraz częściej odbywa się wyłącznie online. Tysiące osób i firm ma teraz dostęp do narzędzia, które w bardzo przejrzysty i skuteczny sposób rozstrzyga legalność dokumentów podpisanych cyfrowo, a wszystko to dzięki rządowej usłudze faktyapodpisu.pl.
Usługa ta, oprócz weryfikacji autentyczności podpisu, umożliwia również utworzenie tzw. certyfikatu weryfikacyjnego. Ten krótki dokument PDF można złożyć w Krajowej Izbie Odwoławczej, przedstawić w sądzie i dołączyć do akt sprawy, stając się cennym dowodem. Ponieważ wynik weryfikacji podpisu przeprowadzonej dzisiaj może różnić się od tego uzyskanego za rok, należy podkreślić, że archiwizacja certyfikatu to nie tylko rozsądna, ale i bardzo przyszłościowa praktyka.
Podstawowe informacje o usłudze Weryfikacja Podpisu Elektronicznego GOV
| Kategoria | Szczegóły |
|---|---|
| Usługa | Weryfikacja podpisu elektronicznego GOV |
| Zastosowanie | Dokumenty z KAS, Ministerstwa Finansów, instytucji publicznych i firm |
| Główne funkcje | Podpisywanie dokumentów, weryfikacja, wydobycie dokumentów z XML |
| Obsługiwane formaty | XAdES, PAdES, CAdES, ASIC, ePUAP, e-dowód |
| Certyfikat weryfikacji | Plik PDF potwierdzający podpis i integralność treści |
| Zgodność z eIDAS | Tak – oparta na unijnym systemie TSL |
| Dostępność | Całkowicie bezpłatna, dostępna online |
| Kogo dotyczy | Obywatele, przedsiębiorcy, urzędy, kancelarie, instytucje publiczne |
| Link do usługi |
Centralnym komponentem portalu jest Automatyczny System Weryfikacji Podpisu Elektronicznego (SAWPE), który obsługuje najpopularniejsze formaty podpisu elektronicznego w Europie, w tym XAdES, PAdES, CAdES i szerzej stosowany ASIC. Akceptuje on również podpisy osobiste za pomocą e-dowodów osobistych i dokumentów podpisanych Profilem Zaufanym (ePUAP). Dzięki tak szerokiej kompatybilności, zarówno organizacje publiczne, jak i prywatne korzystające z cyfrowej wymiany informacji mogą mieć pewność transparentności procesu.
Zgodność systemu z europejskim rozporządzeniem eIDAS to jedna z jego najciekawszych cech. Dokumenty z dowolnego kraju UE, w tym z Ukrainy, można skutecznie weryfikować dzięki integracji serwisu faktyapodpisu.pl z unijnym systemem list zaufania TSL. Firmy działające na arenie międzynarodowej oraz organizacje współpracujące z zagranicznymi kontrahentami lub beneficjentami pomocy uznają to rozwiązanie za niezwykle pomocne.
Na przykład, SAWPE jest obecnie wykorzystywany przez wiele biur rachunkowych, szczególnie tych obsługujących klientów korporacyjnych, do codziennej akceptacji dokumentów finansowych, w tym zeznań podatkowych, faktur elektronicznych i raportów okresowych. Notariusze i kancelarie prawne zauważyły również, że wiarygodność dokumentów składanych online wzrasta, gdy certyfikat zawiera zweryfikowany podpis cyfrowy. Nawet w przypadku sporu prawnego znacznie zmniejsza to ryzyko zakwestionowania ich autentyczności.
Ta funkcja ma strategiczne znaczenie w branży zamówień publicznych. Obecnie możliwe jest weryfikowanie ofert podpisanych elektronicznie w czasie rzeczywistym, zwłaszcza tych składanych przez konsorcja międzynarodowe. Pomaga to zamawiającym uniknąć błędów formalnych, które wcześniej skutkowały unieważnieniem ofert, a także przyspiesza analizę dokumentów. Dzięki temu cały proces przetargowy staje się niezwykle przejrzysty.
Ważne jest również rozważenie wpływu tego rozwiązania na przeciętnego obywatela. Od rejestracji dziecka po kontakt z urzędem skarbowym, coraz więcej osób korzysta z ePUAP do podpisywania wniosków, zaświadczeń i oświadczeń online. Usługa weryfikacji podpisu umożliwia potwierdzenie, że dokument został prawidłowo podpisany i zostanie zatwierdzony przez organizację. Prawdopodobieństwo, że sprawa nie zostanie oficjalnie odrzucona, można znacznie zwiększyć, dołączając do przesyłki certyfikat weryfikacji w razie wątpliwości.
Mówiąc o tym rozwiązaniu, trudno nie zauważyć pewnych analogii do usług sektora prywatnego. Podobne usługi oferują firmy takie jak Adobe i DocuSign, ale zazwyczaj są one sprzedawane komercyjnie. Ponieważ oferuje ono profesjonalne narzędzia bez konieczności subskrypcji, bezpłatne rozwiązanie rządowe okazuje się szczególnie przydatne. Dzięki temu jest nie tylko bardzo demokratyczne, ale także bardzo dostępne.
Co więcej, istnieje wiele znanych przypadków szerokiego wykorzystania tej usługi. Sztab kampanii jednego z kandydatów na prezydenta w 2020 roku złożył oficjalne dokumenty w postępowaniu spornym przed Państwową Komisją Wyborczą, korzystając z Profilu Zaufanego. Serwis Faktapodpisu.pl następnie weryfikował każdy podpis, co – jak przyznali – znacznie przyspieszyło prace kampanii i wyeliminowało możliwość kwestionowania dokumentów przez przeciwników.
Pomimo technicznego charakteru, system ma daleko idące konsekwencje społeczne. Co najważniejsze, wzmacnia zaufanie do procedur cyfrowych. Obywatele zyskują kontrolę i poczucie bezpieczeństwa, gdy mogą elektronicznie podpisywać dokumenty i zlecić ich pomyślną weryfikację. W czasach, gdy fałszerstwa i dezinformacja są powszechne,